Utrechtse Buitenschool De Schans

   

 

Home     |     Contact     |     Informatie     |     Klassen     |     Ouders     |     Foto's     |     Links     |

 

Ouders

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aan het eind van het vorig schooljaar hebben verschillende leden de oudercommissie verlaten omdat hun kinderen naar de middelbare school zijn gegaan. De oudercommissie is nu met een klein groepje over en heeft veel leuke plannen voor de school, en dus voor onze kinderen. Om deze plannen te realiseren heeft de oudercommissie hulp nodig. Misschien iets voor jou? Je bent van harte welkom!

 

De leden van de oudercommissie zijn ouders van een kind op de Schans. Ongeveer 6 keer per jaar komen ze als commissie bij elkaar om werkzaamheden en activiteiten te bespreken. Besprekingen worden thuis bij een van de oudercommissieleden gehouden. Juf San uit de Vuurdoorn is als afgevaardigde van het team aanwezig. De vergaderingen beginnen om 20.00 uur en worden omstreeks 22.00 uur afgesloten.

 

Werkzaamheden

De werkzaamheden van de oudercommissie zijn goed te verdelen. Sommige leden kiezen ervoor om een kleine activiteit voor hun rekening te nemen, of om aan één onderdeel mee te werken. Om een helder beeld te geven van de activiteiten volgt hieronder een opsomming.

 

Voorzitter

o Agenda voor vergaderingen opzetten.

o Voorstellen OC op 1e ouderavond.

o Themakeus/organisatie 2e ouder avond.

o Spreker 2e ouderavond uitnodigen.

o Nieuws voor nieuwsbrief aanleveren.

o Aanspreek- punt voor school.

o Aanspreek punt OC leden.

o Doelen per jaar vastleggen.

o Reglementen OC bijhouden.

o Mail beantwoorden.

 

Penningmeester

o Kas bijhouden.

o Notuleren vergaderingen.

o Actiepunten lijst bijhouden.

o Binnengekomen post doornemen.

o Post in vergadering meedelen.

o OC map bijhouden.

o Beheer voorraad Schanspennen.

o Boek per klas tijdens de Kinderboekenweek.

 

Afgevaardigde MR

o Vergaderingen MR bijwonen.

o Informatie OC/MR uitwisselen.

o Heeft soms instemmingsrecht of adviesrecht.

 

Publiciteit

o Nieuwsbrief schrijven.

o Adreslijst OC updaten.

o Promotiefolder up-to-date houden.

o E-mail adreslijst ouders beheren.

o Stukje website up-to-date houden.

 

Coördinator sponsoring

o Sponsors benaderen.

o Sponsors bedanken.

 

Coördinator Koffieochtend

o Uitnodigingen versturen.

o Koek voorraad aanvullen.

o Data bespreken met school.

o Kennismakingsronde tijdens eerste koffieochtend voor ouders nieuwe leerlingen.

o Nieuwe ouders persoonlijk uitnodigen.

o Nieuwe ouders rondleiden.

o Koffieochtend thema’s kiezen.

o Aanspreekpunt en coördineren i.s.m. school van de koffieochtend rondom Sinterklaas, Kerst en Pasen .

o Koffieochtend zo nodig leiden.

 

Coördinator luizencontrole

o Ouderhulp inschakelen.

o Leerlingenlijst opvragen.

o Woensdag na vakantie controleren.

o Contact houden met school.

o Materialen controleren.

o Capes van namen voorzien.

 

Coördinator feesten

o Aanspreekpunt schoolverlatersfeest.

o OC uitje organiseren.

o Actie bij afscheid teamlid.

o Feestdag De Schans aangeboden door OC (om het jaar).

o Grote opendag De Schans georganiseerd door OC (om het jaar).

 

Kaarten nieuwe leerlingen en zieke leerlingen

o Adreslijst nieuwe leerlingen opvragen.

o Contact met San Hop t.a.v. zieke leerlingen.

o Contact met Machteld Rohn t.a.v. nieuwe leerlingen.

o Kaarten aanvullen/bijmaken.

o Welkomstkaart nieuwe leerlingen en promotiefolder meesturen.

o Kaart naar zieke leerlingen.

o Cadeautje naar langdurig afwezig zieke kinderen.

 

Utrechtse Buitenschool De Schans

Orinocodreef 15, 3563 ST  Utrecht

Telefoon: 030 - 2613129

adm@deschansschool.nl